El reto
El punto de partida
La operación de la fábrica funcionaba con procesos manuales y áreas desconectadas. La carga administrativa era alta, las máquinas perdían tiempo en cambios de color y limpieza, y los quiebres de stock de materia prima frenaban la producción.
Responder al cliente sobre disponibilidad exigía consultar varias fuentes, y la dirección no tenía una visión centralizada de ventas, compras, producción, finanzas e inventario. Hacía falta un ERP que integrara y automatizara todo el ciclo.
El enfoque
Cómo lo abordamos
El objetivo no era digitalizar tareas sueltas, sino integrar y automatizar todo el ciclo, de la primera llamada del cliente al cierre contable.
Pusimos un algoritmo a decidir la secuencia de producción para que la planta dejara de perder tiempo en cambios de color y limpieza.
La solución
Lo que hicimos con COBIZ
COBIZ diseñó e implementó un ERP a medida que ordenó la operación de punta a punta:
- Automatización financiera: se automatizó el 100% de la contabilidad transaccional y la gestión de cuentas por pagar, con generación automática de comprobantes.
- Eficiencia en manufactura: un algoritmo de programación prioriza la secuenciación de colores en inyectoras y sopladoras, minimizando tiempos muertos por limpieza de equipos y cambio de troqueles.
- Control de inventarios inteligente: reserva automatizada de materia prima con alertas tempranas y sugerencias de compra para evitar quiebres de stock.
- Optimización del ciclo de venta: el módulo de pedidos se integra con el inventario y el programa de producción, calculando la disponibilidad en tiempo real para el cliente durante la primera llamada.
- Inteligencia de negocio: la información operativa se centraliza en dashboards de control para las gerencias de ventas, compras, producción, finanzas e inventario.
Resultados
El impacto
Una fábrica que responde y se controla sola:
- Se automatizó el 100% de la contabilidad transaccional.
- La disponibilidad se calcula en tiempo real, en la primera llamada del cliente.
- Toda la operación quedó centralizada en dashboards para 5 gerencias.