Um único aplicativo para conectar compras, produção e finanças

O desafio

O ponto de partida

As áreas de compras, produção, estoque e finanças trabalhavam sem um sistema que as conectasse. As compras nem sempre respondiam à demanda real de vendas, o que gerava tempo ocioso por falta de componentes ou excesso de estoque na fábrica.

No fechamento administrativo, a geração de comprovantes a pagar dependia de processos manuais, com risco de erro e ciclos de pagamento lentos. A empresa precisava de um único sistema que alinhasse a operação de ponta a ponta, desde o orçamento de vendas até as contas a pagar.

A abordagem

Como abordamos

O núcleo foi um modelo de integração total: fazer com que a informação viajasse sozinha desde o orçamento de vendas até as contas a pagar.

Em vez de digitar entre sistemas, deixamos que cada etapa disparasse a próxima de forma automática.

A solução

O que fizemos com a COBIZ

A COBIZ desenhou o núcleo do aplicativo sob um modelo de integração total, em quatro etapas críticas:

• Planejamento de compras baseado na demanda: o sistema parte dos orçamentos de vendas de curto prazo e calcula de forma preditiva as necessidades de matéria-prima, alinhando as compras com a realidade do mercado.
• Impacto direto na produção: ao saber o que vai ser vendido e o que precisa ser comprado, o aplicativo alimenta automaticamente o plano de produção, reduzindo o tempo ocioso por falta de componentes e evitando o excesso de estoque.
• Controle inteligente de estoque: um módulo de recebimento valida em tempo real se o que foi entregue pelos fornecedores corresponde às ordens de compra, agilizando a descarga e o registro.
• Automação financeira: quando o estoque dá o aval para a entrada de mercadoria, o sistema gera automaticamente os comprovantes a pagar, levando o erro humano a zero e acelerando os ciclos de pagamento.